Verantwortlicher:
maiergroup Versicherungsmakler GmbH
Bahnhofstraße 124
D-78532 Tuttlingen
Telefon: +49 (0) 7461-94 80-0
E-Mail: info@maiergroup.com
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter:
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Dipl. Kfm. Marc Althaus
DS EXTERN GmbH
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
Kontaktformular: www.dsextern.de/anfragen
Zweck der Verarbeitung:
Durchführung von Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinaren mittels „Microsoft Teams“.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), insbesondere bei Aufzeichnungen
Art der verarbeiteten Daten:
• Benutzerangaben: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Profilbild
• Meeting-Metadaten: Datum, Uhrzeit, Teilnehmer, Dauer
• Kommunikationsinhalte: Audio, Video, Textnachrichten, Bildschirmfreigaben
• Aufzeichnungen (nur mit vorheriger Ankündigung und Einwilligung)
Empfänger der Daten:
Microsoft Corporation, Redmond, USA (als Auftragsverarbeiter im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).
Microsoft verarbeitet Daten ggf. auch außerhalb der EU. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln).
Speicherdauer:
Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. Aufzeichnungen werden nur mit Einwilligung erstellt und entsprechend der kommunizierten Frist gelöscht.
Ihre Rechte:
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Hinweis zur Aufzeichnung:
Falls eine Aufzeichnung des Meetings vorgesehen ist, werden alle Teilnehmer vorab ausdrücklich informiert und ggf. um Einwilligung gebeten. Die Teilnahme an einem aufgezeichneten Meeting ist freiwillig.